Il pacchetto consente la gestione completa ed integrata dei programmi di Contabilità Ordinaria, Semplificata, Professionisti, Cespiti Ammortizzabili, Bilanci (Sezioni Contrapposte, CEE, Note Integrative, Riclassificati, Analisi di Bilancio), Dichiarazioni dei Redditi (Persone Fisiche, Società di Persone, Società di Capitali, Enti Commerciali e non Commerciali), 730, 770, Percipienti, Cespiti, Centri di Costo, Gestione dello Studio (Parcellazione, Pratiche, Time Sheet).
Il sistema è stato realizzato per permettere all'operatore un facile inserimento dei dati e delle informazioni, grazie ad una veste grafica essenziale e all'esposizione dei comandi principali (tasti funzione).
Aggiornabile tramite Internet, permette la stampa in formato PDF, consentendo l'invio del documento così ottenuto tramite e-mail.
EASYCOM permette l'archiviazione dei dati su CD (modelli unici, schede conto, ecc.) eliminando l'ingombro dei dati su materiale cartaceo. Tutte le stampe possono essere ottenute su stampante laser.
Inoltre è possibile esportare i dati per l'invio telematico.
MODULI DISPONIBILI
DESCRIZIONE DEI MODULI
CONTABILITA'
La procedura di contabilità prevede le tre gestioni contabili: Contabilità Ordinaria, Contabilità Semplificata, Contabilità Professionisti, all’interno dello stesso programma; questo significa che l’input è lo stesso per le tre tipologie, quello che cambia è la gestione degli automatismi, gestisce inoltre il regime agricolo e le agenzie di viaggio
E’ possibile gestire un solo Piano dei Conti per tutti gli utenti gestiti.
L’inserimento o la variazione delle anagrafiche può essere effettuata direttamente in fase di registrazione dei movimenti contabili.
* Piano dei conti e causali contabili: archivi già caricati
* ricerca anagrafica per Ragione Sociale/Cognome e Nome, oppure per Partita Iva o per codice fiscale, anche accedendo a liste e confermando il dato.
* Password d’ingresso
* Gestione in lingua estera dell’intera contabilità (inglese, tedesco, francese, ecc.)
* Gestione automatica Ratei e Risconti e scritture di rettifica di fine anno, partite aperte, centri di costo e contratti di leasing, abbuoni e Arrotondamenti.
* Gestione delle Ritenute
* Gestione Più Attività
* Gestione Plafond (per gli esportatori)
* Automatismo CEE
* Scritture automatiche attraverso l’utilizzo di conti e di causali collegate
* Gestione dello scadenzario.
* Calcolo contributo per lavoratori autonomi.
* Simulazione del bilancio di verifica, della situazione contabile, della liquidazione iva.
* Calcolo automatico della ventilazione.
* Elaborazione e stampa dichiarazione IVA annuale nei diversi modelli.
* Stampa deleghe di versamento con possibilità di parametrizzazione su di qualsiasi istituto bancario.
* Estratti conto
* Studi di settore
* Gestione in linea di tre esercizi
* Importazione dati da sedi o aziende esterne
STAMPE
Sono previsti vari tipi di stampa in diversi formati per adempiere alle esigenze più disparate.
Ad esempio la stampa delle schede conto sono previste in due formati diversi, come pure il libro giornale è previsto in tre formati diversi. All’interno della stampa schede è comunque possibile scegliere, attraverso l’utilizzo di un tasto funzione, diverse opzioni di stampa ed invertire per esempio l’ordine di stampa dei diversi elementi (es. data registrazione causale movimento, descrizione movimento, ecc.) a seconda dei propri bisogni e delle proprie abitudini.
LIBRI GIORNALE
UN= Unico dell'utente
US= Unico dello Studio
LG= Libro Giornale
LS= Libro Giornale Multiaziendale
Ognuno dei precedenti giornali può essere
STAMPATO IN MODI DIVERSI
Meccanografico
Descrittivo
Sintetico
REGISTRI IVA
SE=Sezionale
UN=Unico dell'Utente
US=Unico dello Studio
INCASSI E PAGAMENTI
IP=Incassi e Pagamenti
XS=Incassi e Pagamenti multiaziendale
IS=Incassi e Pagamenti Sezionale
WS=Incassi e pagamenti sezionale Multimediale
IV=Incassi, Pagamenti e Iva
YS=Incassi, Pagamenti, Iva Multiaziendale
CRONOLOGICO
CR=Cronologico
CS=Cronologico Multiaziendale
PROCEDURE COMPONENTI
MOVIMENTI CONTABILI STAMPE
FATTURE IN SOSPESO STAMPA STATISTICA IVA
GESTIONE PARTITE APERTE STAMPA BILANCIO DI VERIFICA
GESTIONE AGRICOLTURA STAMPA DELEGHE
AUTOMATISMO CEE STAMPA BOLLETINI
AGENZIE VIAGGIO STAMPA SOLLECITI CLIENTI
GESTIONE PLAFOND STAMPA SCADENZIARIO
GESTIONE RITENUTE SITUAZIONE CONTABILE
REGISTRI PROSPETTO DI SIMULAZIONE
LIBRO GIORNALE UNICO O PER SINGOLO UTENTE IN FORMA DESCRITTIVA E GRAFICA SCHEDE CONTABILI
RIEPILOGO PAGINE UTILIZZATE SITUAZIONI PARTITE APERTE
REGISTRI IVA UNICO O SEZIONALE PREPARAZIONE NUOVO ESERCIZIO
INCASSI E PAGAMENTI RILEV. CHIUSURE-APERTURE
INCASSI PAGAMENTI IVA GESTIONE 10% INPS
CRONOLOGIA
BILANCI
La procedura Bilanci consente sia la gestione delle aziende presenti nella procedura di contabilità sia delle aziende esterne, per le quali lo studio non gestisce la contabilità.
Oltre ad essere come tutte le altre procedure "Easycom", di facile comprensione ed utilizzo grazie anche agli help in linea, presenta le seguenti funzionalità.
REDAZIONE del BILANCIO sia Civilistico, sia Fiscale, con o senza la struttura prevista dalla IV Direttiva CEE.
NOTA INTEGRATIVA Gestione completa della nota integrativa.
PIANO dei CONTI personalizzabile dall’utente.
SCRITTURE di RETTIFICA Imputazione delle scritture di rettifica e simulazione del risultato di bilancio con stampa di controllo delle rettifiche inserite.
RIPRESA DATI da altre procedure di contabilità con controlli di sbilancio e di congruità dei dati prelevati durante la fase di trasferimento.
STAMPA Stampa del Bilancio sia su carta semplice che su carta uso bollo, oltre che stampa su laser.
Stampa del libro inventari.
ARCHIVIO STORICO Gestione di un archivio storico delle varie situazioni di bilancio.
COMPARAZIONE di due periodi con evidenza dello scostamento in percentuale e/o valore.
BILANCI RICLASSIFICATI in forma scalare.
ANALISI di BILANCIO
ESPORTAZIONE dati per trattamento con fogli elettronici standard.
TESTI Gestione testi personalizzabili per azienda con la possibilità di inserire la relazione del collegio sindacale, del verbale assemblea e dei diversi allegati al bilancio.
INTEGRAZIONI CON LE ALTRE PROCEDURE
CESPITI: a scelta possono essere trasferite automaticamente le scritture di rilevazione delle quote di ammortamento ottenute dalla procedura cespiti in modo reale o simulato.
DICHIARAZIONI: Dichiarazione dei Redditi Unico Persone Fisiche, Unico società di persone, Unico società di capitali, per la compilazione del prospetto di Bilancio.
CONTABILITA’: trasferimento in contabilità delle scritture di rettifica inserite nella procedura Bilanci.
EASYBIL: trasferimento dei bilanci in Office.
PROCEDURE COMPONENTI
ARCHIVIO BILANCI NORMALI E CEE ARCHIVIO RETTIFICHE E INVETARIO
PROSPETTI NOTE INTEGRATIVE SCHEMI NOTE INTEGRATIVE
GETSIONE TESTI RICLASSIFICAZIONE BILANCI
FORMULE PER INDICI DI BILANCIO OTTENIMENTO BILANCIO CEE
AGG.TO DATI DALLA CONTABILITA' CALCOLO SCHEMA NOTE INTEGRATIVE
IMPORTAZIONE/ESPORTAZIONE DATI BIL. AGG./CANC. RETTIFICHE SU CONSOLIDATI
AGG.RETTIFICHE SU PRIMA NOTA DUPLICA TABELLE PER TIPO PDC
DUPLICA DATI PER UTENTE DUPLICA TABELLE RETTIFICHE
DUPLICA TABELLA INVENTARIO STAMPE
BILANCI iv DIRETTIVA CEE INV./BILANCIO USO BOLLO
BILANCIO CEE CON COLLEG. NOTA INTEGRATIVA
ANALISI DI BILANCIO BILANCIO RICLASSIFICATO
SITUAZIONE PATR/REDDITO ARCHIVIO CONSOLIDATI
CANCELLAZ. IMPORTI UTENTE DUPLICA SCHEMA
CANCELLAZ. RIGHE SCHEMA
CESPITI
La procedura consente la gestione da parte dello studio professionale della contabilità dei cespiti ammortizzabili, sia in modo perfettamente integrato con le altre procedure Contabilità e Bilanci "Easycom", sia in modo completamente slegato da qualsiasi aggancio.
Con il recepimento della IV Direttiva CEE una corretta gestione dei cespiti ammortizzabili con tutte le implicazioni ad essa legate è diventato ancor più importante ai fini della redazione della Nota Integrativa.
Per consentire prestazioni di qualità l’applicativo prevede:
INDIVIDUAZIONE DEL TIPO DI AMMORTAMENTO
Contemporanea gestione dell’ammortamento civilistico e dell’ammortamento fiscale.
Gestione automatica, ma modificabile, delle tabelle d’ammortamento a livello di tipo d’impresa - categoria d’impresa – dettaglio.
Determinazione della durata dell’ammortamento in base alla tipologia del bene, al suo uso (promiscuo e no), della sua natura (materiale, immateriale, manutenzione), del suo stato (nuovo, usato).
INDIVIDUAZIONE DEL BENE DA AMMORTIZZARE
Direttamente dalla contabilità in fase di caricamento delle fatture fornitori con classificazione automatica nella categoria d’ammortamento con ampie descrizioni.
Senza collegamento con la contabilità è possibile inserire il cespite accompagnato dai dati del documento d’acquisto.
La gestione non necessita di un’ulteriore codifica, il cespite viene ritrovato mediante la categoria o la natura o il conto degli immobilizzi d’appartenenza o la descrizione
DETERMINAZIONE DEL VALORE D’AMMORTIZZARE
Il valore d’ammortizzare viene determinato direttamente dalla contabilità automaticamente attraverso l’inserimento delle fatture fornitori registrando distintamente l’effettivo valore del bene, gli oneri accessori, gli oneri finanziari.
DETERMINAZIONE DELLA QUOTA D’AMMORTAMENTO
Gestione completamente automatica dei piani d’ammortamento a partire dall’esercizio di effettivo utilizzo del bene, sempre con la possibilità di gestire sia l’ammortamento fiscale sia quello civilistico.
Simulazione degli ammortamenti con possibilità di variazioni a livello di categoria, di categoria, e dettaglio o di singolo cespite ed evidenziazione dell’ammortamento in ordine di categoria
Proiezione degli ammortamenti negli esercizi futuri.
L’AMMORTAMENTO ED IL BILANCIO
Possibilità di contemporanee simulazioni con automatica integrazione nella procedura Bilanci per ottenere diversi risultati di bilancio simulati.
Gestione di tutti gli automatismi necessari per la redazione del Bilancio secondo la IV Direttiva CEE e della relativa Nota Integrativa.
AMMORTAMENTO E SCRITTURE CONTABILI
Scritture di fine anno automatiche con relativo travaso nella contabilità o nei bilanci a scelta.
Rilevazione annuale automatica delle quote d’ammortamento.
Gestione delle Rivalutazioni e Svalutazioni.
Calcolo automatico delle Plusvalenze e delle Minusvalenze.
ADEMPIMENTI
Stampa del Libro Cespiti sia singolo che multiaziendale con la gestione del registro riepilogativo dei fogli utilizzati e del registro di scarico.
INTEGRAZIONI CON ALTRE PROCEDURE
Dalla Contabilità, in fase di registrazione del documento fornitore, aggiornamento automatico della scheda cespite.
Composizione automatica delle scritture relative a Plusvalenze e Minusvalenze con possibilità di renderle definitive alla data dell’alienazione del bene o a fine anno.
Scritture automatiche a fine anno dei valori di ammortamento.
Ottenimento di Situazioni contabili infrannuali con rilevazioni delle relative quote d’ammortamento.
PROCEDURE COMPONENTI
GESTIONE CESPITI
SCHEDA CESPITI
SIMULAZIONI:
VISUALIZZAZIONE SIMULAZIONI
CONFERMA SIMULAZIONI
CANCELLAZIONE SIMULAZIONI
STAMPE:
REGISTRO CESPITI (due formati)
STAMPA COMPLETA CESPITI
STAMPA RIEPILOGO BENI AMMORTIZZATI (due formati)
STAMPA CALCOLO/SIMULAZIONE
STAMPA RIEPILOGO AMMORTAMENTI
PROGRAMMI DI SERVIZIO:
CANCELLAZIONE ANAGRAFICA CESPITE
RICALCOLO AMM.TO DA MOVIMENTI
RICALCOLO AMM.TO DA ULTIMO PIANO
CONTABILIZZAZIONE CESPITI
CESPITI VENDUTI DA ANNULLARE
TABELLE DI BASE
SEGRETERIA
La procedura di fatturazione e parcellazione dello studio è stata concepita con l’obiettivo di poter risolvere i diversi modi di operare usati abitualmente dagli studi. Mediante la diversa attivazione di adeguati indicatori e tabelle, posti prevalentemente nei parametri dell’emittente, dei clienti e dell’archivio delle voci, è possibile adattare il modo di lavoro del programma a quello dello studio.
Con la procedura di parcellazione ogni soggetto a cui viene attivata la tenuta della contabilità, può diventare emittente di fatture e di parcelle. E’ quindi possibile gestire la parcellazione del professionista o dello studio associato, la fatturazione del centro elaborazione dati e anche la fatturazione per conto terzi.
Se lo studio emette avvisi è possibile, utilizzando un apposito modello, convertirlo in parcella (fattura) anche senza dover stampare quest’ultima.
Gestione effetti: prevede l’ottenimento automatico e la relativa stampa delle ricevute Bancarie, della distinta effetti e l’ottenimento del dischetto per la presentazione in banca.
Ai fini della creazione dei movimenti contabili relativi alle fatture sono previste più contropartite di ricavo per le varie voci.
L’impostazione dei modelli di stampa (avvisi, fatture, ecc.) può essere creata o personalizzata direttamente dal cliente, quindi è possibile utilizzare i moduli relativi alla precedente procedura oltre che a carta intestata o semplicemente bianca.
Inserimento degli addebiti ai clienti manuale o automatico; in questo caso un apposito programma redige periodicamente gli addebiti cui sono soggetti i clienti dello studio.
Ripresa automatica delle uscite di cassa per spese anticipate per conto dei vari cliente farle confluire nella parcella.
Generazione automatica delle prestazioni derivanti dalle dichiarazioni di redditi
Inserimento addebiti utenti giornalmente, fatturando al momento ritenuto più opportuno.
ADEMPIMENTI
Stampa della proposta di parcella, stampa di parcella, della parcella/fattura, della distinta IRPEF, del bollettino di C/C postale, delle ricevute bancarie modello ABI, modello 770D / 770SC e del certificato sostituto d’imposta;
gestione del registro incassi dei pagamenti, delle somme in c/deposito per pagamenti anticipati o parziali, la distinta bancaria su modello cartaceo, su floppy disk, home banking e del contributo lavoratori autonomi.
Stampa il riepilogo dei versamenti, le statistiche analitiche e parametrizzate per cliente o per prestazione.
INTEGRAZIONI CON ALTRE PROCEDURE
Prevede la contabilizzazione incrociata dei movimenti di fatturazione (studio e cliente), delle scritture di incasso delle parcelle con relative ritenute di acconto e delle somme ricevute dai clienti per i versamenti preiodici.
PROCEDURE COMPONENTI
PARCELLAZIONE/FATTURAZIONE
INSERIMENTO MANUALE DELLE PRESTAZIONI
GENERAZIONE AUTOMATICA DEI MOVIMENTI RELATIVI A SERVIZI RICORRENTI
GENERAZIONE AUTOMATICA DEI MOVIMENTI DALLE PROCEDURE
RIPRESA AUTOMATICA DEI MOVIMENTI DALLE PROCEDURE
RIPRESA AUTOMATICA DEI MOVIMENTI DI CASSA
CALCOLO E STAMPA AVVISI/PARCELLE
CONVERSIONE AVVISI
CALCOLO E STAMPA RIC.BANCARIE E DISTINTA
RI.BA. SU SUPPORTO MAGNETICO
PRATICHE ED ADEMPIMENTI
GENERAZIONE PRATICHE
GENERAZIONE ADEMPIMENTI
SCADENZIARIO ADEMPIMENTI
INTEROGAZIONE PRATICHE
PARCELLAZIONE/FATTURAZIONE PRATICHE
TESTI E CIRCOLARI
CARICAMENTO E STAMPA TESTI
CONTABILIZZAZIONE
REGISTRAZIONE AUTOMATICA DELLE PARCELLE/FATTURE NELLA CONTABILITA' DELLO STUDIO
DICHIARAZIONE DEI REDDITI
UPF - UNICO PERSONE FISICHE
UPS - UNICO SOCIETÀ DI PERSONE
USC - UNICO SOCIETÀ DI CAPITALI
EnC - ENTI NON COMMERCIALI ED EQUIPARATI
GESTIONE
La procedura consente la gestione e l’ottenimento di dichiarazioni sia di utenti dello studio che non (privato o occasionali) in modo facile, rapido e immediato. "Easycom "oltre ad essere integrato alla procedura di contabilità dispone di una propria Banca Dati dei Comuni d’Italia e di una Banca Dati delle aliquote ICI che riducono notevolmente il lavoro di acquisizione dei dati da parte dello studio.
STORICO "Easycom" dispone di uno storico contenente le dichiarazioni relative a tre esercizi
TABELLE MINISTERIALI PRECARICATE per il calcolo delle detrazioni, degli oneri deducibili, degli scaglioni di reddito, degli acconti, ecc.
CALCOLO AUTOMATICO delle detrazioni d’imposta relative sia al coniuge che ai figli in base anche alle diverse situazioni del dichiarante (separato, vedovo, ecc.)
PRESENTAZIONE del modello ministeriale a video con uguale numerazione dei righi;
AGGIORNAMENTO quadri riepilogativi e acconti in tempo reale ad ogni inserimento e/o variazione di ogni singolo quadro della dichiarazione. Aggiornamento automatico dei redditi tra i diversi quadri.
SIMULAZIONE Possibilità di simulazione di diverse situazioni di reddito e conseguente calcolo d’imposta e di acconti;
COMPENSAZIONE AUTOMATICA crediti e debiti imposte IRPEF oppure IRPEG.
VISUALIZZAZIONE Per ogni contribuente ad ogni compilazione di quadro è possibile visualizzare sia l’imposta a debito o credito, sia una gestione di note e appunti.
CREAZIONE AUTOMATICA QUADRI H UNICO per i collaboratori dell’impresa familiare sia per i soci di società (quindi provenenti dal modello Unico Società di Persone)
PROGRAMMI DI UTILITA’ E STAMPE DI SERVIZIO
Compilazione sequenziale dei quadri previsti per contribuente.
Possibilità di controllo da qualsiasi quadro di dichiarazione della situazione di compilazione o stampa sia dei quadri di dichiarazione che delle relative deleghe di versamento.
Gestione testi e circolari standard e personalizzati per la corrispondenza con i clienti (es.circolari di riepilogo versamenti , ecc.)
Gestione completa stampe ministeriali sia su modelli che su laser.
Stampe deleghe bancarie di qualsiasi istituto di credito, tramite programma che consente ogni tipo di personalizzazione.
Stampe di servizio quali: Elenco versamenti, elenco sintetico ed analitico dei contribuenti, circolari di riepilogo, circolare versamenti, etichette, ecc.
INTEGRAZIONI CON LE ALTRE PROCEDURE
Ripresa di tutti i dati possibili dalla contabilità Integrazione dichiarazioni ICI e IRAP.
PROCEDURE COMPONENTI
COMPILAZIONE QUADRI DUPLICAZIONE QUADRI
TRAVASO CONTABILE TRAVASO BILANCIO
CANCELLAZIONE QUADRI ARCHIVIAZIONE MODELLI
GENERAZIONE PROSP. UTILI/RISERVE REDDITI IMPRESA
CIRCOLARI ACCONTI ELENCO SOCI
DISHETTO MINISTERIALE GESTIONE RICAVOMETRO
STAMPA MODELLI MINISTERIALI ETICHETTTE ADESIVE
STAMPE LASER STAMPE DELEGHE
STAMPA ELENCO UTENTI STAMPA PROSPETTO VERSAMENTI
DICHIARAZIONI 770
GESTIONE MODELLO 770 La procedura consente la gestione del modello 770 sia per clienti interni, i cui dati sono già presenti in archivio, che di clienti esterni o occasionali.
STAMPA MODELLO sia su modelli ministeriali cartacei sia su stampante laser.
Possibilità di stampare le certificazioni dei sostituti d’imposta per i compensi di lavoro autonomo e d’impresa assoggettati a ritenuta.
Possibilità di stampare il contributo del 10%.
SUPPORTO MAGNETICO Ottenimento supporto magnetico per aziende e CAAF.
DELEGHE Ottenimento automatico deleghe di versamento relative alle ritenute
INTEGRAZIONE CON ALTRE PROCEDURE
* Paghe
* Contabilità
* Gestione Ritenute
* Gestione 10%
PROCEDURE COMPONENTI
MODELLI DICHIARAZIONE
IMPORTAZIONE DATI ESTERNI
EXPORT DICHIARAZIONI SU SUPPORTO MAGNETICO
STAMPA MODELLI MINISTERIALI
STAMPA LASER
STAMPA DELEGHE RITENUTE
STAMPA CONTRIBUTO 10% |
